Die Thüringer Stadt- und Gemeindeverwaltungen haben ab sofort die Möglichkeit, ihren ortsansässigen Vereinen ausgewählte Leistungen zusätzlich online anzubieten. Vereine werden so entlastet und können Behördengänge jetzt auch via Internet erledigen.
Dazu wurde durch das Kompetenzzentrum Verwaltung 4.0 ein digitales Vereinspaket geschnürt und den kommunalen Verwaltungen übergeben. Hierin sind Vorlagen für häufige Online-Anträgen von Vereinen an Behörden gebündelt.
So sollen beispielsweise Anmeldungen für Großveranstaltungen, Nutzungen von Gemeindehäusern, Anträge auf Änderung der Sperrzeit und viele weitere Behördengänge die Thüringer Vereine mit wenigen Klicks bequem von zuhause oder aus dem Vereinsbüro aus erledigen.
Der Thüringer CIO Dr. Hartmut Schubert sagt: „Ich sehe unsere Verwaltung besonders in der Pflicht, die digitalen Vorteile für Vereine zu nutzen. Mit dem digitalen Vereinspaket will der Freistaat Ehrenamtliche und die Arbeit der kommunalen Behörden unterstützen. Zum ersten Geburtstag des Kompetenzzentrums Verwaltung 4.0 ist das ein tolles Geschenk an die Thüringer Kommunen und Ehrenamtlichen. Es zeigt sich, dass in der Zusammenarbeit von Land und Kommunen, viel für die Ehrenamtlichen in Thüringen erreicht werden kann. Ich wünsche dem jungen und engagierten Team des Kompetenzzentrums weiter viel Erfolg. Liebes Kompetenzteam: Macht mit Eurer Arbeit weiter solche Geschenke!“
Anhand des Projektes „Digitales Vereinspaket“ wird die wertvolle Arbeit des Kompetenzzentrums Verwaltung 4.0 deutlich. Der Leiter des Kompetenzzentrums Norman Müller erläutert: „ Unser Team ist unermüdlich in den Verwaltungen der Gemeinde und Städte unterwegs. Dabei wird klar: Das, was an digitalen Verwaltungsleistungen vor Ort gebraucht wird, ist oft ganz ähnlich. Das digitale Vereinspaket zeigt, dass gemeinsam mit kommunalen Verantwortlichen schnell und unkompliziert tolle digitale Verwaltungsservices angeboten werden können. Wir hoffen mit dem digitalen Vereinspaket, die Arbeit für viele Vereine, aber auch für die Verwaltungen zu erleichtern.“
Umsetzung mit zentralen digitalen Service des Freistaats
Möglich wird das Vereinspaket durch ThAVEL, dem Thüringer Antragssystem für Verwaltungsleistungen. Dieses webbasierte Portal zur Erstellung von digitalen Anträgen ist ein Angebot des Freistaats Thüringen und steht allen Verwaltungen kostenfrei zur Verfügung. Damit wird es kinderleicht, Antragsverfahren und andere Leistungen für Bürger online verfügbar zu machen.
„In ThAVEL wurden Verwaltungsleistungen elektronisch verfügbar gemacht, die für Vereine und somit für einen erweiterten Personenkreis bedeutsam sind. Im Ergebnis sind vorgefertigte Online-Formulare entstanden, die die Verwaltungen nur noch an ihre eigenen Gegebenheiten anpassen müssen, um sie ihren ortsansässigen Vereinen und Gemeinschaften anzubieten“, erläutert Norman Müller, Leiter des Kompetenzzentrums Verwaltung 4.0 das Vorgehen. Er ergänzt: „Mit dem Vereinspaket wollen wir den Städten und Gemeinden zudem einen Anreiz liefern, mehr Verwaltungsservices ins Internet zu stellen; so etwa die Anmeldung bei einer Kindertagesstätte, ein Baumfällantrag oder die Anmeldung von Hundesteuern.“
Hintergrund zu Kompetenzzentrum Verwaltung 4.0
Verwaltungen, die ThAVEL noch nicht nutzen oder Hilfe im Umgang mit der webbasierten Anwendung benötigen, können sich jederzeit an das Kompetenzzentrum Verwaltung 4.0 wenden. Das Kompetenzzentrum ist eine eigene Abteilung im Thüringer Landesverwaltungsamt. Die Mitarbeiter haben es sich zur Aufgabe gemacht, thüringische Behörden auf ihrem Weg in die digitale Verwaltung bestmöglich zu unterstützen. Speziell für ThAVEL bieten sie daher kostenfreie Schulungen an, die die Bedienung Klick für Klick erklären. Auch für weitere Fragen zur Digitalisierung steht das Kompetenzzentrum allen Verwaltungsmitarbeitern gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen sowie die passenden Ansprechpartner für die Verantwortlichen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltungen gibt es online unter www.verwaltung.thueringen.de (Rubrik „Für Verwaltungen“).
